Jeg hadde lyst å dele med dere mine tanker om dette med backup av bilder. Ikke fordi jeg er noen guru på området, men fordi veldige mange – også profesjonelle fotografer – ikke har gode rutiner for dette med sikkerhetskopiering av viktige filer. Det blir ofte nedprioritert fordi det er kostbart og tidkrevende, og fordi man rett og slett ikke innser hvor stor risikoen for tap av data er. Harddisker slutter å fungere. Tyver stjeler Mac-en din. Vannlekkasje i leiligheten din. Brann på kontoret. Lynnedslag eller overspenning. You name it.
Forhåpentligvis kan denne artikkelen være med å hjelpe andre til å ta tak og bedre situasjonen slik at katastrofer kan unngås. Jeg har selv snakket med flere profesjonelle fotografer som har mistet svært viktige bilder, blant annet bryllupsbilder, fordi de har hatt for dårlige sikkerhetskopier – eller fordi de rett og slett ikke hadde tatt sikkerhetskopier i det hele tatt. Og det er krise. Hva sier man til brudeparet når alle bryllupsbildene deres er borte? ”Eh… De bildene jeg tok av dere vet du…”
Dagens oppfordring må derfor bli; ta sikkerhetskopier. Ikke i morgen eller neste uke, men i dag. Nå. Og ikke bare av jobbrelaterte ting, men selvsagt også familiebildene, feriebilder og andre personlige filer.
Mine backuprutiner
Jeg skal prøve å forklare enkelt hvordan jeg løser dette med sikkerhetskopiering. Så må du finne en løsning som fungerer for deg. Men kanskje dette kan være til hjelp. Se forøvrig illustrasjonen over.
Min Mac har tre interne harddisker, hver på 2 TB.
- Arbeidsdisk
- Jobb
- Privat
På Arbeidsdisken ligger operativsystemet, alle systemfiler, dokumenter og viktige filer. Det er også her jeg importerer bilder som skal jobbes videre med før de er ferdige og kan arkiveres. Alt på Arbeidsdisken er til enhver tid synkronisert mot en ekstern disk (jeg kaller den TM 1) via Time Machine. Dette skjer automatisk hver time, hele dagen.
Når bildene er ferdig redigert fra Arbeidsdisken, flytter jeg de over til enten Jobb eller Privat, avhengig av om bildene er tatt på oppdrag for kunder eller bare er trivelige familiebilder fra et bursdagsselskap eller lignende. Dette er bildearkivet mitt. Jobb og Privat synkroniseres mot en stor ekstern disk (Bildearkiv 1) via programmet ChronoSync.
Min sikkerhetskopi befinner seg nå på to disker. Den ene er kopien av arbeidsdisken (TM 1), mens den andre er den store disken med bildearkivet mitt (Bildearkiv 1). Men hvis alle harddiskene oppbevares fysisk på samme sted kan det ikke kalles sikkerhetskopier. For da er de ikke sikret mot tyveri, vannlekkasjer, brann etc. Derfor synkroniseres disse to diskene mot to tilsvarende disker minst en gang i uken og flyttes fysisk ut av huset. Disse er gitt samme navn, men med ulikt nummer. Alle mine data er derfor lagret tre steder, og sikkerhetskopiene oppdateres jevnlig.
Det er irrelevant hvordan jeg gjør det dersom det høres helt fjernt ut for deg måten jeg gjør det på. Det viktigste er at du tar sikkerhetskopier jevnlig.
Småtips:
- ChronoSync som nevnt i artikkelen er genialt fordi det er svært fleksibelt og du kan sette programmet til å utføre de synkroniseringsoppgavene du ønsker. Jeg har for eksempel satt programmet til å speile innholdet på diskene, samtidig som det tar vare på slettede filer. Da kan jeg gå tilbake senere og finne igjen bilder selv om jeg har slettet originalene tidligere.
- Dropbox er en fiffig løsning, som er gratis for mindre datamengder. Dropbox lar deg sette av en mappe på harddisken som til enhver tid er synkronisert mot en lagringsplass på nettet. Egner seg veldig godt til lagring av mindre datamengder, som for eksempel dokumenter, utvalgte bilder, album, presentasjoner og diverse. Du kan også dele filer via Dropbox hvis du ønsker det. Kan utvides med større lagringsplass mot betaling.
- Alle harddisker slutter å fungere. Harddisker er svært sårbare. Det er derfor du er avhengig av å lagre data flere steder. Jeg har selv vært veldig fornøyd med Western Digitals eksterne disker, og har nå også gått til anskaffelse av G-RAID på 4TB fra G-Technology. Men jeg har også opplevd problemer og har ingen forventninger om at de skal leve evig. Jeg har derfor nok sikkerhetskopier slik at jeg unngår å miste data. Ikke stol blindt på harddisken din, uansett hvor mye du betalte for den.
- Drobo er en boks hvor du selv setter inn harddisker etter eget ønske. Drobo sørger for at du er sikret mot harddiskkrasj, ved at ”roboten” fordeler innholdet på diskene automagisk utover alle diskene i kabinettet. Hvis en av harddiskene tar kvelden og slutter å fungere vil du likevel ikke miste noen filer. Ikke spør meg om hvordan teknologien under panseret fungerer, men det gjør den i alle fall. Kan anbefales!
- Time Machine, en innebygd funksjon i Mac OS, er kjempefin til backup. Og har du f.eks. en bærbar Mac med én harddisk er det veldig enkelt å bruke Time Machine til backup av maskinen. Jeg har skrevet litt om fordelene med dette i et tidligere innlegg kalt «Er Mac bedre enn PC?«.
- Harddisker er ekstremt billig i forhold til hva du evt. må ut med for gjenoppretting ved harddiskhavari, brann og lignende. Bruk pengene fornuftig, selv om det uten tvil er gøyere å bruke pengene på kamerautstyr i stedet for harddisker.
Jeg håper noe av dette kan være til hjelp. Legg gjerne igjen en kommentar og klikk på «Liker»-knappen nedenfor hvis du synes dette var nyttig. Har du noen lure backuptips som du har lyst å dele med meg og andre må du gjerne legge inn en liten kommentar under. Ha en riktig fin dag!
Dette blir jo bare vill gjetting, men jeg tror du vil like disse også:
Vis Skjul 11 kommentarer
Kjempebra og solid gjennomgang av backup, Jan Ivar! Jeg synes det er så flott at du deler slike ting som dette med andre! Meget nyttig og hjelpende.
Backup er så utrolig utrolig viktig, spesielt i et yrke som bryllupsfotograf. Det er virkelig en del av det å være profesjonell, å ha backup. Det finnes egentlig ingen unnskyldninger for ikke å ha det, det er en absolutt nødvendighet i vårt yrke.
Hei!
Interessant og lærerikt innlegg om backup!
Jeg har selv en Mac som ukentlig synkroniseres med en ekstern harddisk via Time Machine. Tenkte på det du skrev om å ha enda en kopi som er fysisk ut av boligen og lurte på hvordan jeg gjør det? Kan jeg synkronisere Mac’en med to harddisker via Time Machine, eller skal jeg kopiere innholdet på den ene harddisken over på den andre? Hvordan gjør jeg dette i tilfelle?
Tusen takk!
Henrik: Helt enig. Backup er undervurdert.
Birgit: Supert spørsmål du kommer med. Det er faktisk ganske lett å ha to harddisker tilknyttet samme Time Machine-backup. Når du har latt disk 1 gjøre seg ferdig med backupen, kobler du til disk 2 (helt tom disk som du kun skal bruke til Time Machine). Oppe til høyre er det et lite klokkesymbol. Klikk der og velg «Åpne Time Machine valgpanelet». I vinduet som kommer opp velger du da den nye disken du har koblet til, og lar den ta seg av Time Machine den uken. Første kopiering kan ta ganske lang tid. Neste uke, bytter du disk og går inn i samme meny og velger disken du skal bruke til Time Machine. Du må gjøre det manuelt, men det går raskt. Når disk 1 er koblet til, kopierer den bare de endringene du har gjort siden forrige uke. Det går kjapt. Var det forståelig?
Takk! Godt forklart =)
Veldi bra og forståelig for di fleste!
Jeg vil tipse om et annet program som også fungerer bra på mac
http://www.goodsync.com/ for dem som ser etter andre alternativ. Det fungerer gratis en god stund før du blir spurt om betaling slik at du får tid til å evaluere det.
Takk for flott blogg!
Kan også anbefale CrashPlan for online backup. Ulempen med online backup er naturligvis opplastingshastigheten – har man litt treg linje kan det ta lang tid å laste opp 2TB ;) Men fordelene med online backup er mange!
Og når CrashPlan får rusle og gå i bakgrunnen hele døgnet får man faktisk lastet opp en god del data etterhvert.
Kjøpte en «familie»-lisens hos CrashPlan, og betalte ca 1700 kroner for ubegrenset backup for 10 maskiner i 4 år – det er billig! Nå har jeg satt opp backup på maskinene til venner og familie, så når (ikke hvis, men når) de ringer og harddisken har crashet, så bør det likevel gå greit :)
Helt enig med Henrik her En veldig bra artikkel, og jeg ser at du bruker de samme triksene som jeg selv gjør, selv om det ikke er på det samme nivået som deg. Chronosync, TimeMachine og nok harddisker. I tillegg har jeg tatt meg råd til å laste opp filer til http://www.jotta.no fordi jeg er paranoid når det gjelder dette temaet.
Kan ellers tipse om programmet TImeMachine Editor som gjør TimeMachine enda mer fleksibelt – og det er en fordel hvis du ikke vil ha for hyppige backups.
Takk for at du deler denne nyttige informasjon og fott skrevet :)
Sier meg enig med Geir; jotta.no er tingen!
Jeg har i skrivende stund 1,2 TB sikkerhetskopiert hos jotta.no – og har til enhvertid tilgang til alle filer fra hvilken som helst datamaskin, iPad og iPhone. Og prisen; 49 kr. pr mnd for ubegrenset datamengde (en datamaskin, så mange eksterne disker du vil, og en NAS). Genialt.
Hei!
Jeg så du skrev at du hadde G-RAID 4TB. Har denne to harddisker som speiler hverandre, slik at man har to harddisker i én med samme innhold, eller kun en harddisk hvor alt innholdet ligger?
Har selv vurdert å kjøpe en lignende harddisk til bildene mine (selvom jeg ikke har kommet så langt i fotolivet enda).
Håvard
Jeg er avhengig av å utnytte diskplassen maksimalt, så jeg bruker G-RAID som én stor harddisk. Men hvorvidt det går an via software å la den ene disken speile den andre vet jeg ikke. Det kan hende, jeg har bare tatt den i bruk rett ut av boksen og da som én stor disk. Men er du avhengig av speiling av disker bør du også ta en kikk på Drobo sitt system. Ganske fiffig sak igrunn.